כדי שרואה החשבון יוכל לייצג אתכם מול רשות המסים — להגיש דוחות, לטפל בהחזרי מס, לקבל מידע מהתיק ולפנות בשמכם לפקיד השומה — נדרש ייפוי כוח (אישור ייצוג). פעם היה מדובר בטופס נייר חתום. היום רשות המסים מאפשרת לאשר את הייצוג באופן דיגיטלי, בכמה לחיצות באזור האישי. המשרד מגיש את בקשת הייצוג, ואתם רק מאשרים אותה — פעם אחת, וזהו.
איך מאשרים ייפוי כוח באזור האישי — למי שכבר רשום
יש לכם כבר קוד משתמש וסיסמה לאזור האישי של רשות המסים (למשל מתיאום מס מקוון, או מהרשמה קודמת)? זה לוקח פחות מדקה:
1. נכנסים לאזור האישי
נכנסים לאזור האישי של רשות המסים ומזדהים עם קוד המשתמש והסיסמה הקיימים. קוד המשתמש הוא בפורמט של 4 ספרות ושתי אותיות באנגלית, למשל 1234XY.
2. לוחצים על "הפרטים שלי"
בראש הדף (או בתפריט) לוחצים על "הפרטים שלי". בתוכו מופיע המקטע "המייצג שלי", ובו בקשת הייצוג של המשרד שממתינה לאישורכם.

3. לוחצים "אישור"
זהו. מרגע האישור המשרד רשום כמייצג שלכם ברשות המסים, ואפשר להתחיל לעבוד.
דרך נוספת: הקישור שנשלח אליכם ב-SMS
כשמשרד רואי חשבון מגיש בקשת ייצוג, רשות המסים שולחת לכם מסרון עם קישור למערכת ניהול ייצוג. שם בוחרים "אישור בקשה / הייצוגים שלי", מאשרים את הודעת ההבהרה, מזדהים עם אותם קוד משתמש וסיסמה — ומאשרים את הבקשה.


היה לכם רואה חשבון קודם?
אין צורך לבטל את המייצג הקודם בעצמכם. אישור הבקשה של המשרד החדש מחליף את המייצג הקודם, ואחרי האישור תראו ב"המייצג שלי" את המשרד החדש בלבד.
אין לכם עדיין אזור אישי?
אם מעולם לא נרשמתם לשירותים הדיגיטליים של רשות המסים, צריך קודם לבצע רישום חד־פעמי (זיהוי עם תעודת זהות וכרטיס אשראי, אימות טלפון ומייל, ובחירת קוד משתמש). הכנו לכך מדריך מפורט לרישום לאזור האישי, עם צילומי מסך של כל שלב. אחרי הרישום חוזרים לשלבים שלמעלה ומאשרים את הייצוג.
כמה דברים שכדאי לדעת
- לאשר בהקדם: בקשת ייצוג שלא אושרה במשך חצי שנה מתבטלת ונמחקת מהמערכת, ויהיה צורך להגישה מחדש.
- שכחתם את קוד המשתמש או הסיסמה? בדף הכניסה לאזור האישי יש אפשרות שחזור באמצעות הטלפון והמייל שנרשמו.
- את סטטוס הייצוג אפשר לראות בכל עת באזור האישי, ב"הפרטים שלי" ← "המייצג שלי".
- נתקעתם בהזדהות? מרכז המידע של רשות המסים: 02-5656400 או כוכבית 4954*.
לקוחות המשרד — צריכים עזרה בתהליך? דברו איתנו ונלווה אתכם שלב־שלב. משרד אלה פרג, רואת חשבון ברעננה.